早上八点十五,德德家居客服部的早会还没开始,空气就已经绷得像上了弦的弓。
奥奥刚把笔记本放在桌上,客服小妹林晓就红着眼睛冲进来,“砰”地把手机拍在她面前:“奥姐,你看!华东区的张总,直接在总公司大群里a我们,说要投诉整个客服部!”
奥奥心头一紧,拿起手机。
总公司五百人大群里,华东区总张立明的消息格外刺眼:
【德德家居-华东总张立明】:a客服部主管奥奥,你们客服部是吃干饭的?客户定制的衣柜,尺寸差三厘米装不进去,投诉三天没人解决!现在客户要退单、要曝光、要我们赔五万!你们到底管不管?!
【德德家居-华东总张立明】:我警告你们,今天下午五点前解决不了,这责任你们客服部全担!别想推给我们销售!
群里瞬间炸了,各部门人都在看热闹,生产部、设计部、物流部纷纷冒头,话里话外都在甩锅:
“尺寸不对?那是设计的问题吧?”
“定制单出错,不是客服没核对清楚吗?”
“客户闹这么大,客服肯定没安抚好。”
奥奥手指攥得白,指尖冰凉。
她今年二十八,在德德家居做了五年,从一线客服熬到主管,手底下管八个人,说是主管,其实就是个高级打杂的——上面受经理气,下面扛员工压力,中间还要被销售、生产、设计各个部门来回踢皮球。
“晓,把这个客户的所有资料调出来。”奥奥声音压得很稳,“订单、聊天记录、投诉记录、对接人,全部!”
林晓抹着眼泪点头:“早就调了!奥姐,根本不是我们的错!销售签单时乱承诺,说‘尺寸绝对精准,装不进去我们全责’,设计图出错,生产也没复核,最后客户投诉,全推给我们!”
奥奥没说话,快翻着资料。
客户李女士,定制主卧衣柜,销售签单时写的尺寸是oxo,设计部出图错打成x,生产部按图生产,物流按时送达,安装师傅装不进去,当场就跟客户吵了起来。
客户第一时间找客服,前两个客服要么只会说“抱歉”,要么推给销售,销售又推回客服,来回踢了三天,客户彻底爆,直接找到张立明。
“行,我知道了。”奥奥合上平板,看向会议室里八个脸色白的客服,“早会取消,所有人手上急单先放一放,林晓跟我对接这个客户,其他人正常接客诉,语气都给我放软,别再出任何岔子。”
她刚说完,办公室门被踹开。
生产部主管王强叼着烟,吊儿郎当靠在门框上,眼神扫过客服部,最后落在奥奥身上:“奥主管,张总在群里火了啊?这事可跟我们生产没关系,设计出的图,我们就按图做,错了也是设计和客服没核对。”
奥奥抬眼,目光冷得像冰:“王主管,生产部有最终复核的责任,订单备注里写得清清楚楚,定制衣柜误差不能过o厘米,你们差了厘米,也好意思说跟你们没关系?”
“嘿!”王强把烟扔在地上踩灭,“奥奥,你一个小客服主管,还敢教训我?我告诉你,这事就是你们客服的锅!客户安抚不好,就是你们能力差!别想拉我们生产下水!”
说完,他甩门就走,门撞在墙上出巨响。
客服部里鸦雀无声,几个小姑娘吓得肩膀都在抖。
奥奥深吸一口气,压下胸口的火气。
她太懂了——职场就是这样,严以待人,宽于待己,这才是人性。
出了事,所有人第一反应都是甩锅,谁都不想担责任,谁都想把别人推出去当替罪羊。
“别慌。”奥奥声音放轻,却带着笃定,“天塌不下来。错不在我们,就没人能把锅硬扣在我们头上。都干活去,我来处理。”
她转身回自己的小隔间,刚坐下,经理的电话就炸了过来。
“奥奥!你怎么回事?!张总都闹到大老板那里去了!大老板火了,说今天解决不好,客服部所有人都要担责!你这个主管还想不想干了?!”经理的声音像炮仗,劈头盖脸砸过来。
“经理,事情不是——”
“我不管什么原因!”经理打断她,“我只要结果!下午五点前,客户必须撤诉、不曝光、不索赔!解决不了,你这个主管就别当了!”
电话“啪”地被挂断。
奥奥握着手机,指节泛白。
窗外的阳光很亮,照在她脸上,却暖不透她心里的凉。
她想起自己刚做客服时,每天熬夜背参数、练话术,以为只要努力、只要认真,就能把事情做好。
可后来才现,很多问题不经过实际运行,根本无法提前预判,只能在出现后再迭代优化。在初始阶段,我们能想到、能做到的,也只能是当前这个程度。
就像这次的定制单,流程上有漏洞,部门间有隔阂,这些不是她一个小客服主管能改变的。
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可最后,锅却要她来背。
她揉了揉胀的太阳穴,拿起手机,先给客户李女士打了过去。
电话响了六声才被接起,李女士的声音又哑又冷,带着浓浓的火药味:“还打电话干什么?你们除了说抱歉,还会干什么?我告诉你们,今天不解决,我直接找媒体、找,让你们德德家居彻底出名!”
奥奥放软语气,声音温和又诚恳:“李女士,您好,我是德德家居客服部主管奥奥。先,我代表公司,跟您说一声最真诚的对不起——是我们的错,从设计到生产,全流程出了问题,让您受委屈了,也耽误了您的时间,真的非常抱歉。”
她没有甩锅,没有找借口,先把所有责任揽了下来。
李女士的火气明显降了一点,但还是冷着声音:“道歉有什么用?我现在衣柜装不进去,婚期马上到了,全屋装修就差这个衣柜!你说怎么办?”
“李女士,我知道您婚期急,所以我今天专门来给您解决问题。”奥奥语平稳,条理清晰,“我的方案是:第一,我们马上安排最好的安装师傅,带全新的板材过去,现场重新测量、重新制作,保证三天内给您装好,尺寸绝对精准,误差不o厘米;第二,您这单衣柜全额退款,作为补偿;第三,我们再送您一套价值八千块的乳胶床垫,给您赔礼道歉。您看这样可以吗?”
李女士沉默了几秒,显然没想到她会给出这么干脆的方案。
“……真的三天就能装好?”
“我以我的职位担保。”奥奥语气坚定,“今天之内,师傅就上门测量,明天开始制作,后天安装,绝对不耽误您婚期。”
“那……行吧。”李女士松了口,“我再信你们一次。但如果再出问题,我绝对不会善罢甘休!”