江建军擦拭手上油污,认真记下每一条优化建议。
周林、张磊、林默处理完手上车辆维修,都走到财务隔间旁听。
他们三人清楚门店现存痛点,江怡安提出的方案精准戳中经营短板。
林默:“怡安,熟客档案我可以负责登记,每次车主到店维修,我会单独记录车辆信息,每周整理一次名单,按月份划分保养周期。”
“配件库存清点我可以改成每周一次,及时上报缺货品类,批量联系供货商采购。”
周林:“电车维修现在客源持续增多,市面上专修电车的门店不多。”
“我们可以单独采购电车专用维修工具,单独划分工位,主打电车维修特色,吸引更多电车车主。”
张磊负责配件管理,接过话题:“货架标价我下午重新更换,按最新进货价统一调整,避免定价和市场脱节。”
“把滞销配件单独归类,联系供货商调换热销型号,减少库存积压占用流动资金。”
他们商议经营规划的间隙,田宏宇的货车维修完毕,结清两千两百四十元维修费用,留下车队保养预约时间,驾车离开。
许曼的电车充电故障已修复,正常通电,准时驾车前往高铁站。
吴长贵更换挡风玻璃、检修刹车完毕,临走前特意告知后续有车辆问题优先联系这家修车铺。
陈德山骑着修复刹车的三轮车离开,不停回头道谢。
江怡安重新投入对账工作,剩余单据梳理完毕,找出最后两处账目缺口。
一处是三天前道路救援两百六十元服务费遗漏。
一处是零售机油赚取的四百二十元差价未单独登记。
两处金额相加,加上此前找到的一千零二十元,合计一千六百八十元。
距离三千元缺口仅剩一千三百二十元。
她没有停下来,继续翻开一叠压在账本底部的赊账单据,上面登记三位车主赊账记录。
第一位是五金店老板刘平,车辆大修赊账八百。
第二位是生鲜配送员孙浩,轮胎更换赊账三百二十。
第三位是苗木商户冯启山,保养赊账两百。
三笔赊账合计一千三百二十元,刚好补全账面差额。
“妈,上个月三千利润缺口不是营收减少,是这三笔赊账没有单独计入应收款项。”
“核算利润时只统计实收现金,没有登记未收回欠款,才造成账面数字对不上。”
江怡安把三张赊账单据单独抽出,粘贴在应收款台账页面,标注还款约定日期。
许慧翻看赊账记录,松了口气,外日对账的困扰完美解决。
“我之前只记实收钱款,忘了单独统计赊账,难怪数字始终对不上。”
“以后所有赊账单据都要单独存放,每日对账计入应收营收,月底统一催收欠款。”
江建军安排催收计划。
刘平约定本周五还款。
孙浩明日配送途经修车铺结清欠款。
冯启山三日后上门支付保养费用。
林默负责在预约台账标注还款日期,临近还款日提前提醒车主。
所有账目核对完,江怡安整合所有数据,算出上月门店营收、配件成本、人工开销、纯利润,每项数据分列地很清楚,没有模糊差额。
一套核算流程完美结束。
错账、漏账、定价、库存、客源、赊账六大经营问题都给出了对应解决办法。
周林、张磊、林默各自认领对应执行工作,分工明确。
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